UBND HUYỆN MỸ ĐỨC		CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO		Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số  435/KH-PGD&ĐT		Mỹ Đức, ngày19  tháng 5 năm 2014

 
   
          Căn cứ vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường THCS;
Căn cứ Kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2014-2015 đã được UBND huyện phê duyệt, Phòng Giáo dục và Đào tạo Mỹ Đức xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1 và lớp 6 trên địa bàn huyện cụ thể như sau:
 
            I . MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
 
          1- Đảm bảo tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS)  và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong các nhà trường, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập một năm trẻ mẫu giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở tiến tới phổ cập giáo dục bậc trung học.
2- Thực hiện tuyển sinh đúng tuyến, đảm bảo đủ chỗ cho học sinh
3- Tăng số HS được học 2 buổi /ngày.
4- Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng.
 
   II.TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6: 
 
1-Tuyển sinh vào các trường Mầm non:
 
a- Phương thức tuyển sinh: Xét tuyển theo địa bàn xã, thị trấn. Đối với các xã trên địa bàn có 2 trường mầm non thì tuyển sinh theo thôn đã được phân định theo đề án thành lập trường.
b- Các trường thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ mầm non ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong độ tuổi trên địa bàn dân cư theo quy định.
 c- Nhà trường phối hợp với UBND xã, thị trấn trong công tác tổ chức tuyển sinh. Tuyên truyền sâu rộng trong các tổ dân phố, thôn, xóm về chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi và thời gian tuyển sinh để các bậc cha mẹ hiểu rõ, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường theo đúng độ tuổi được nhập học. Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao.
d- Về số trẻ trong một lớp thực hiện theo quy định điều 13 Điều lệ trường mầm non. Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định tại điều 13, số trẻ trong mỗi nhóm lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều này và diện tích sử dụng tối thiểu đạt 1,5 m² cho một cháu.
e- Hồ sơ
- Đơn xin học (theo mẫu);
- Bản sao giấy khai sinh  (kèm theo bản chính để đối chiếu);
- Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an  huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an cấp xã, thị trấn; 
 g- Các trường mầm non tuyệt đối không tổ chức dạy chương trình lớp 1 cho trẻ.
 h- Chỉ tiêu, địa bàn tuyển sinh cụ thể: theo phụ lục 1
 
2-  Tuyển sinh vào lớp 1:
 
a- Phương thức tuyển sinh:
Xét tuyển theo địa bàn xã, thị trấn. Đối với các xã trên địa bàn có 2,3 trường tiểu học thì tuyển sinh theo thôn đã được phân định trong đề án thành lập trường.
b- Độ tuổi:
- Trẻ 6 tuổi ( sinh năm 2008).
- Trẻ em bị tàn tật, khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.
c- Hồ sơ:
- Đơn xin đi học (theo mẫu)
- Bản sao giấy khai sinh ( kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Bản pô tô sổ hộ khẩu (không cần công chứng) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an huyện (kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an xã, thị trấn.
d- Chỉ tiêu, địa bàn tuyển sinh, địa bàn cụ thể: theo phụ lục 2
 
3- Tuyển sinh vào lớp 6:
 
a- Phương thức tuyển sinh: xét tuyển theo địa bàn xã, thị trấn
b- Đối tượng tuyển sinh: Những học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học.
c- Độ tuổi :
- Tuổi của HS vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2003)
- Những trường hợp đặc biệt:
+ Những HS được học vượt lớp hoặc HS được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp tiểu học.
           +  HS là người dân tộc thiểu số, HS khuyết tật, HS có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, HS ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn ba tuổi so với quy định.
 - HS không được lưu ban quá hai lần trong một cấp học.
d- Hồ sơ:
- Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu);
- Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học. Trường hợp học sinh bị mất học bạ thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể;
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
- Bản pô tô sổ hộ khẩu ( không cần công chứng) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an huyện ( kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an xã, thị trấn;
- Quyết định cho phép học vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn độ tuổi quy định (nếu có);
- Để đảm bảo thuận lợi cho học sinh trong việc nộp hồ sơ vào lớp 6, Phòng Giáo dục và Đào tạo cho phép các trường tiểu học, THCS có cùng địa bàn tuyển sinh giao nhận hồ sơ của HS đã hoàn thành chương trình tiểu học và phải có biên bản bàn giao giữa 2 trường.
e- Kế hoạch tuyển sinh, địa bàn cụ thể như sau:  theo phụ lục 3
   Riêng trường THCS Tế Tiêu có kế hoạch tuyển sinh 01 lớp 6 chất lượng cao (Lập tờ trình đề nghị UBND huyện và Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 20/6/2014) để Phòng Giáo dục và Đào tạo duyệt và trình UBND huyện quyết định. 
 
4- Thời gian tuyển sinh:
 
     Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS bắt đầu tuyển sinh từ  ngày 01 tháng 7 năm 2014 đến ngày 15 tháng 7 năm 2014, tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định. Sau ngày 15/7/2014, những trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo Phòng Giáo dục & Đào tạo, căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, Phòng Giáo dục & Đào tạo cho phép trường được tuyển bổ sung HS cho đủ chỉ tiêu từ ngày 18/7/2014 đến ngày 20/7/2014. 
 
IV- TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
 
1- Phòng Giáo dục và Đào tạo:
 
-  Tổ chức tốt công tác điều tra về số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1 và lớp 6 phân tuyến tuyển sinh theo từng địa bàn hợp lý để huy động được số trẻ đến trường tỷ lệ cao nhất. Triển khai kế hoạch tuyển sinh đã được UBND huyện phê duyệt.
- Tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng các trường trên địa bàn.
- Phối hợp với UBND xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn huyện trước khi bắt đầu tuyển sinh 15 ngày để cha mẹ học sinh biết và chuẩn bị hồ sơ nhập học.
     -  Chỉ đạo các trường trên địa bàn tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch.
- Tiếp tục nghiên cứu và báo cáo với UBND huyện luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường, phòng học, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường còn khó khăn để đảm bảo điều hòa chất lượng, nâng cao độ đồng đều giữa các trường. Phòng Giáo dục và Đào tạo tăng cường công tác kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh của các trường.
      - Đánh giá công tác tuyển sinh là một tiêu chí thi đua các trường.
- Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh của các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về tuyển sinh trong đó có việc tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 ở các trường mầm non.     
 
2- Đối với các trường Mầm non, Tiểu học, THCS:
 
- Có trách nhiệm tham gia công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2014-2015 của trường, báo cáo phòng GD&ĐT.
-  Công bố công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh.
- Thành lập Hội đồng tuyển sinh của trường, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai và công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao.
-  Tổ chức tuyển sinh:
+ Khi tiếp nhận hồ sơ của HS cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin  về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6), nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho HS sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên;
+ Trong suốt thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ HS đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường;
- Trong quá trình tổ chức tuyển sinh lãnh đạo nhà trường phân công trực để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho HS và cha mẹ HS;
- Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh được tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã, thị trấn và Phòng GD&ĐT.
 
                V- CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
 
- Ngày 16/7/2014 các trường nộp báo cáo nhanh kết quả tuyển sinh về Phòng Giáo dục và đào tạo. ( theo mẫu gửi qua hòm thư điện tử sau)
- Ngày 21/7/2014 nộp báo cáo nhanh về toàn bộ công tác tuyển sinh.
- Ngày 25/7/2014, nộp kết quả và báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh.
 
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2014-2015 của Phòng GD&ĐT. Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường mầm non, tiểu học, THCS nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, các trường cần báo cáo ngay về Phòng GD&ĐT để có sự chỉ đạo giải quyết kịp thời./.
 
NƠI NHẬN                                                                                                           TRƯỞNG PHÒNG
- Sở GD&ĐT;  { để
- UBND huyện;        b/c }
- UBND các xã ;   {để phối hợp t/h}                                                                            đã ký
- Các trường MN;  { để
-  Tiểu học, THCS;        t/h    }
- Lưu VT.
 
                                                                                                                                         Đặng Văn Viện