UBND HUYỆN MỸ ĐỨC PHÒNG  GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO             Số: 975/PGD&ĐT V/v: Tăng cường công tác phòng chống thiên tai, lụt, bão. KHẨN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                                                        Mỹ Đức, ngày  10  tháng  11  năm 2013

 
      Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trong huyện.
 
            Theo thông báo của trung tâm dự báo khí tượng thủy văn TƯ, từ ngày 08/11 cơn bão số 14 (cơn bão HAIYAN) đã vào Biển Đông và hướng về nước ta. Từ chiều tối ngày 09/11 ở khu vực Trung Trung Bộ có mưa vừa, mưa to, có nơi mưa rất to và giông, sau đó vùng mưa sẽ mở rộng ra Bắc Trung Bộ và Bắc Bộ, trong đó có Thủ đô Hà Nội, nhiều nơi có mưa to đến rất to và có thể gây úng ngập trên diện rộng. Để chủ động triển khai đối phó có hiệu quả, hạn chế thấp nhất những thiệt hại do cơn bão số 14 gây ra. Thực hiện sự chỉ đạo của Sở GD&ĐT và UBND huyện. Phòng GD&ĐT Mỹ Đức yêu cầu các nhà trường cần làm tốt một số việc sau đây:
          - Hiệu trưởng, Ban chỉ đạo phòng chống tai nạn thương tích của nhà trường tập trung theo dõi sát sao tình hình diễn biến của thời tiết trên các phương tiện thông tin đại chúng, chủ động xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống lụt bão, úng ngập, phương án tìm kiếm cứu nạn phù hợp với tình hình đặc điểm của đơn vị, bố trí lực lượng ứng trực 24/24 giờ để có chỉ đạo nhanh chóng, kịp thời khi thiên tai xảy ra.
          - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ giáo viên, học sinh và các bậc cha mẹ học sinh về tình hình cơn bão và các kỹ năng phòng chống, ứng phó với những tình huống bất thường của thiên tai (úng ngập, sét đánh, lũ ống, lũ quét, lở đất..). Cung cấp những kiến thức cơ bản về các yếu tố, nguy cơ và cách phòng chống một số tai nạn thường gặp do thiên tai như: đuối nước, điện giật, cây đổ…;      
- Phối hợp với chính quyền địa phương chủ động rà soát, kiểm tra phát hiện các nguy cơ gây tai nạn, thương tích để khắc phục kịp thời (chú ý những công trình, phòng học, nhà cấp 4, tường rào nơi học sinh qua lại); đặc biệt chú ý đối với những địa bàn thuộc vùng núi, vùng sâu, vùng xa, nơi gần ao hồ, sông, suối; có biện pháp bảo vệ tài sản của đơn vị, trường học khi xảy ra mưa lớn, bão, lụt. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh, cán bộ, giáo viên và nhân viên.
           - Trong giờ học, khi có mưa to, úng ngập các nhà trường cần quản lý chặt chẽ học sinh trên lớp, không được để học sinh nào vì thời tiết đi học muộn mà không được vào lớp. Có biện pháp liên hệ chặt chẽ với cha mẹ học sinh và tổ chức quản lý học sinh tại trường nếu cha mẹ các em vì thời tiết chưa kịp đến đón. Hướng dẫn học sinh khi lưu thông trên đường, cần tránh các ao hồ, nắp cống, hố ga ven đường giao thông. Các trường có lớp bán trú phải đảm bảo đầy đủ chế độ ăn uống hợp vệ sinh an toàn thực phẩm cho các em học sinh.
          - Tổ chức kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất và trang thiết bị của nhà trường. Chốt chặt các cửa sổ, cửa ra vào đảm bảo không bị va đập và nước mưa vào gây hỏng cửa và các trang thiết bị bên trong. Rà soát cây xanh đặc biệt là các cây to tán rộng gần các tòa nhà, đường điện…hoặc cây lâu năm độ bám rễ kém để tỉa bớt cành đảm bảo an toàn khi có gió lớn xảy ra.
          Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các nhà trường thực hiện khẩn trương và nghiêm túc các nội dung trên. Trong trường hợp có sự cố xảy ra, thông tin kịp thời về Phòng GD&ĐT để có hướng giải quyết.

Nơi nhận: Sở GD&ĐT; (Để b/c) UBND huyện; ( Để b/c) Các trường MN,TH,THCS;(Th/h) Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG                            ( Đã ký)   Đặng Văn Viện