UBND HUYỆN MỸ ĐỨC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO             Số: 802/PGD&ĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                               Mỹ Đức, ngày 4   tháng 9  năm 2013

 
 
THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA
CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG HÈ, QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC
 VÀ CHUẨN BỊ CHO NĂM HỌC MỚI
 
          Thực hiện công văn số 734/PGD&ĐT ngày 25 tháng 7 năm 2013 và Quyết định số 744/QĐ-TTrGD ngày 29/7/2013 của Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo về việc kiểm tra công tác hoạt động hè, quản lý trường học và chuẩn bị cho năm học mới tại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trong huyện, Phòng Giáo dục và Đào tạo  đánh giá chung như sau:
1-     Ưu điểm:
- Các trường đã Thành lập Ban chỉ đạo và có kế hoạch triển khai thực hiện công tác hoạt động hè, phối hợp với các đoàn thể địa phương tổ chức được một số hoạt động vui chơi bổ ích cho thanh, thiếu niên như: văn nghệ, thể thao, dạy bơi, dạy võ thuật, dọn vệ sinh đường làng, ngõ xóm, chăm sóc di tích lịch sử, nghĩa trang liệt sĩ, quyên góp sách cũ hỗ trợ bạn có hoàn cảnh khó khăn như trường THCS Phù Lưu Tế, THCS Hợp Thanh…, chuẩn bị cho đêm rằm Trung thu.
          - Tổ chức tuyển sinh đúng quy định; huy động học sinh ra lớp đảm bảo đúng kế hoạch giao. Không để học sinh trong độ tuổi hoặc HTCT Tiểu học không ra lớp; hồ sơ đầy đủ theo quy định; đảm bảo kịp thời chế độ thông tin báo cáo.
          - Các trường tổ chức ôn tập hè cho học sinh đảm bảo mang tính tự nguyện không ép buộc; không dạy trước chương trình; có kế hoạch, nội dung ôn tập đầy đủ, quản lý học sinh, chất lượng giờ dạy tốt.
          - Quản lý hồ sơ sổ sách trong nhà trường đúng quy định của Điều lệ; hồ sơ được ghi chép, lưu trữ đầy đủ.
          - Thực hiện quản lý tài chính đúng quy định; đặc biệt tiền bán trú, tiền học tăng buổi, tiền dạy thêm học thêm được công khai dân chủ và thông qua hệ thống sổ sách kế toán; chứng từ lưu trữ đầy đủ.
          - Các trường đã xây dựng kế hoạch trang trí trường lớp, vệ sinh môi trường; tu sửa, mua sắm bổ sung trang thiết bị phục vụ năm học mới.
         
2-    Tồn tại:
Tuy nhiên qua kiểm tra, Phòng Giáo dục và Đào tạo thấy còn một số tồn tại sau:
- Một số đơn vị chưa thực hiện tốt hoặc thực hiện mang tính hình thức công văn chỉ đạo hoạt động hè (Kế hoạch 617/KH-PGD&ĐT ngày 7/5/2013; không thành lập ban chỉ đạo, không xây dựng Kế hoạch hoạt động hè như: Mầm non Lê ThanhA; Mầm non Đại Hưng
- Công tác tuyển sinh chưa thực hiện nghiêm túc Hướng dẫn, Kế hoạch của Phòng Giáo dục và Đào tạo; tuyển sinh chưa đúng tuyến; hồ sơ ghi chép chưa thực hiện theo quy định;
+ Chưa xác nhận sự trùng khớp thông tin ở giấy khai sinh, sổ hộ khẩu: Trường Tiểu học An Phú, Mầm non An Phú, THCS Hợp Thanh, THCS Tế Tiêu, THCS An Phú, THCS Hồng Sơn, THCS Hợp Tiến, THCS Thượng Lâm;
+ Tuyển sinh trái tuyến chưa đúng hướng dẫn: THCS Hợp Thanh, THCS Tế Tiêu, Tiểu học Hương SơnB.
- Việc ghi chép; thủ tục hành chính chưa đảm bảo diễn ra phổ biến hầu hết các trường đã được kiểm tra; kết thúc năm học, lãnh đạo nhà trường kiểm tra chưa thường xuyên hoặc kiểm tra không sâu, thiếu trách nhiệm; sổ theo dõi cơ sở vật chất nhà trường không ghi chép hoặc có ghi chép thường xuyên thì thiếu phần giá trị tài sản và giá trị khấu hao, thời gian khấu hao…kê tài sản chưa hết; một số trường chưa thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định; sổ nghị quyết nhà trường, tổ, khối, đoàn thể chưa đảm bảo tính pháp lý; sửa chữa điểm tùy tiện không đúng quy định vẫn còn; kế hoạch nhà trường, tổ, giáo viên còn chung chung mang tính hình thức thiếu tính thực tiễn; đặc biệt đối với một số trường tiểu học việc đánh giá xếp loại học sinh theo thông tư 32 còn chưa đúng nhất là phần đánh giá hạnh kiểm như: Tiểu học Phúc Lâm, Tiểu học Tuy LaiA;
- Công tác quản lý thu chi tiền dạy bán trú, học 2 buổi/ngày, dạy thêm học thêm:
+ Công tác quản lý theo nguyên tắc tài chính chưa đảm bảo, thiếu chứng từ  thu, chi: THCS Hợp Tiến, THCS Hồng Sơn, THCS Hợp Thanh, THCS Phù Lưu Tế; Mầm non An Phú; Mầm non Lê ThanhA, Mầm non Đại Hưng; Tiểu học An Phú, Tiểu học Hương SơnB, Tiểu học Hương SơnA, Tiểu học Phúc Lâm;
+ Chi chưa đúng mục đích: Tiểu học Đại Hưng; phân công nhiệm vụ cho kế toán chưa rõ ràng và đúng chức trách như Tiểu học Hương SơnA.
+ Một số trường chưa thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định, hoặc kiểm kê ghi chép không đầy đủ chủ yếu là các trường Mầm non.
- Tổ chức dạy hè: Giáo viên lên lớp không soạn giáo án như Trường Tiểu học Hương Sơn A.
Việc chuẩn bị cho năm học mới: Một số trường chưa có sự chuẩn bị tích cực cho năm học mới như việc quét lại sơn, vôi ve; vệ sinh trang trí trong, ngoài lớp học, tu sửa, bổ sung trang thiết bị mới cho năm học chưa được quan tâm;
 
Trên đây là một số đánh giá khái quát việc thực hiện công tác hoạt động hè, quản lý hồ sơ trường học, quản lý ôn tập hè; quản lý thu, chi bán trú, 2buổi/ngày; dạy thêm học thêm và việc chuẩn bị cho năm học mới. Đề nghị ông (bà) Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS rút kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và quản lý trường học. Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ tiếp tục kiểm tra, phúc tra một số đơn vị khác và các đơn vị đã được kiểm tra.
 
Nơi gửi:                                                                     KT/TRƯỞNG PHÒNG
-         UBND huyện  {để báo cáo};                              PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
-         LĐ, CV PGD&ĐT;                           
-         Các trường MN, TH, THCS; {t/h};                                       đã ký
-         Lưu VT.
                                                                                          
 
                                                                                             Lê Văn Hiến